Close

Efektivní porady a řízení úkolů v cloudu

Situace:

  • Trávíte značný čas na poradách nebo cestováním na ně?   
  • Řešíte, jak sdílet a kontrolovat zápisy z porad a úkoly z nich 
  • Chcete snížit náklady na setkávání geograficky vzdálených týmů?

Řešení:

Využijte zvacího procesu

formou elektronické pozvánky do kalendáře všem zúčastněným včetně pravidelně se opakujících termínů, odkazu na zápis jednání, agendu setkání či na elektronickou verzi schůzky. Sledovat můžete i potvrzení či odmítnutí účasti na jednotlivých poradách.


Sdílejte poznámkový blok

se zápisy ze schůzek a firemních porad včetně přípravy agendy. Každý z vašich zaměstnanců má přístup k plánované poradě, vkládání materiálů pro ni či ke zpětnému listování zápisy z těch, které už proběhly, a to přímo prostřednictvím pozvánky v elektronickém kalendáři.

Vytvořte jedním kliknutím virtuální videokonferenci

s možností přenosu hlasu, videa, prezentování, sdílení obrazovky, elektronické tabule a dalších. Díky tomu se na vaši klasickou poradu nebo schůzku mohou dálkově připojit i kolegové z jiných lokalit, fyzicky nepřítomní pracovníci v místě porady. Můžete také využít možnost nahrávání takové schůzky a následné sdílení s nezúčastněnými kolegy.

Spravujte úkoly z porad či projektů

v rámci týmového či projektového prostoru pomocí zadávání úkolů a  získejte přehled díky funkci sledování stavu jejich plnění prostřednictvím e-mailových notifikací.

Přínosy

  • Úspora nákladů na cestování
  • Možnost porad a schůzek v reálném čase i s účastníky z jiných lokalit, na služebních cestách nebo při práci z domova
  • Zvýšení efektivity práce díky evidenci zápisů z porad a jejich sdílení
  • Lepší správa zadaných úkolů a kontrola nad nimi

Jak vám pomůže SoftwareONE?

  • Vytvoříme analýzu potřeb vaší společnosti a navrhneme scénáře provedení či způsob využití řešení (konkrétní postupy, definice rolí, aktivit atd.)
  • Nasadíme potřebné technologie a zajistíme propojení s vašim stávajícím prostředím
  • Zaškolíme klíčové uživatele do způsobu jejich používání včetně dodání návodů
  • Poskytneme podporu provozu řešení pro správce i klíčové uživatele
  • Postaráme se o pravidelné sdílení novinek a diskuze s klíčovými uživateli o způsobu využití s cílem efektivního využívání a postupného rozvoje

PRODUKTY


• Office 365 Skype pro firmy • Office 365 OneNote • Office 365 OneDrive pro firmy •Office 365 Planner •Office 365 Outlook

„Pomohli jsme již více než 6,3 milionům lidí odhalit výhody Microsoft Office 365.“

Zaujala Vás naše nabídka?

KONTAKTUJTE NÁS


Jméno*

Příjmení*

Společnost*

Pracovní pozice

E-mail*

Telefon

Mám zájem o

Poznámka

 


Scroll Up